Xây dựng và tổ chức các văn phòng trọn gói hiệu quả

Có thể nói, đầu tư cho thiết kế văn phòng trọn gói là một sự đầu tư vô cùng thông minh.

Dù là văn phòng cho thuê trọn gói, các lãnh đạo doanh nghiệp cũng cần lưu ý đến các mục đích hướng đến của văn phòng, mục đích tạo một văn phòng sáng tạo cho nhân viên sẽ rất khác với một văn phòng đại diện tạo ấn tượng đối với khách hàng.

Do đó, việc sắp xếp các vật dụng và chú trọng vào các thiết kế nội thất trong văn phòng đóng một vai trò quan trọng để nâng cao hình ảnh thương hiệu và hình thành thói quen làm việc cho nhân viên. Đa số nhân viên thường không quan tâm đến vấn đề chăm sóc sức khỏe và cân bằng tại nơi làm việc , người lãnh đạo cần xây dựng không gian bảo vệ quá trình làm việc và tình trạng sức khỏe nhân viên trong văn phòng.

Không cần tốn quá nhiều chi phí

Một thiết kế văn phòng hiệu quả cần được xây dựng dựa trên sự nghiên cứu kỹ lưỡng về văn hóa công ty, cả về tầm nhìn, sứ mệnh, lĩnh vực mà công ty hoạt động. Các chủ doanh nghiệp hoàn toàn có thể thúc đẩy tối đa năng suất làm việc nếu tinh ý nhận ra điều này.

Một cách quen thuộc bạn có thể sử dụng là tạo các vách ngăn độc lập nhằm tăng cường sự tập trung. Quan trọng hơn, công ty nên lựa chọn một tông màu chủ đạo thường là màu của thương hiệu công ty để đồng bộ bộ nhận diện. Hạn chế việc sử dụng quá nhiều màu sắc, vì sẽ dễ gây rối loạn thị giác và lệch hướng.

Phân chia không gian theo chức năng

Phân chia các chức năng văn phòng là cách tốt nhất để đáp ứng nhu cầu cần thiết cho các nhân viên. Tùy theo diện tích công ty, văn phòng có thể phân chia thành nhiều khu vực đa dạng như khu vực tiếp tân, phòng họp, phòng làm việc, nhà kho…

Ngoài ra, cách phân bố ánh sáng tự nhiên và nhân tạo trong từng khu vực và cách tăng cường sự lưu thông giữa các khu vực có hợp lý và thuận tiện cho hoạt động của các phòng ban… Nguồn ánh sáng trong văn phòng cũng là yếu tố rất quan trọng, văn phòng cần đảm bảo cân bằng ánh sáng giữa các khu vực với nhau. Việc thiết kế văn phòng dạng mở hoặc sử dụng chất liệu kính trong suốt là phương pháp rất hay để phân cách các phòng để tận dụng nguồn ánh sáng tự nhiên.

Tập trung vào nhân viên của doanh nghiệp

Việc sử dụng những đồ nội thất đơn giản nhưng tinh tế, tiện nghi là cách thông minh để tạo ra một không gian ấm áp và dễ chịu. Ví dụ, sản phẩm nội thất như bàn làm việc có diện tích rộng, được phân chia thành từng mảng cho từng cá nhân sẽ bảo vệ tối đa sự riêng tư nhưng vẫn có thể thảo luận nhóm hoặc trò chuyện cùng đồng nghiệp dễ dàng. Dù làm việc độc lập nhưng thực tế, chủ doanh nghiệp cần nhanh nhạy điều chỉnh cách bố trí sắp xếp, tạo không gian mở cho mọi người. Bên cạnh đó, việc kết hợp với ghế xoay văn phòng tạo cảm giác thoải mái cho nhân viên trong quá trình làm việc, hạn chế nhức mỏi và thuận lợi cho nhân viên trong quá trình di chuyển.

Tìm hiểu thông tin chi tiết về dịch vụ cho thuê văn phòng trọn gói tại đây.