Để việc giao dịch văn phòng cho thuê được diễn ra an tòan và mang lại hiệu quả cao, cần có sự phối hợp từ nhiều yếu tố. Sau nhiều năm hoạt động trong lĩnh vực Bất động sản nói chung và thị trường cho thuê văn phòng quận 7 nói riêng, Saigonoffice chia sẻ đến bạn 4 bí quyết chọn mặt bằng văn phòng cho thuê hiệu quả cùng những lưu ý khác.
Nghiên cứu kỹ khu vực và vị trí thuê văn phòng
Nhiều năm trong nghề, chúng tôi đã chứng kiến không ít trường hợp rủi ro đáng tiếc vì khách thuê vì thấy giá thuê rẻ mà vội ký ngay hợp đồng, không màng đến việc nghiên cứu phong thủy, khu vực hay tuyến đường xung quanh, có khi chọn thuê rồi mới định hướng kinh doanh. Thực tế trong việc chọn văn phòng cho thuê để làm nơi hoạt động cho công ty/doanh nghiệp thì Rẻ chưa đủ – Cần phải phù hợp nhiều yếu tố khác.
Nếu bạn là một khách thuê mặt bằng/ văn phòng thông minh, bạn hãy đừng ngần ngại chi số tiền lên đến 50 triệu đồng để thuê văn phòng có vị trí đảm bảo mang lại doanh thu tốt, chứ đừng bỏ ra số tiền chỉ 20 triệu đồng để thuê nơi ít tiềm năng, có nguy cơ gây ế ẩm cho doanh nghiệp.
Bạn hãy tự hỏi và tìm câu trả lời khi chọn nơi thuê là:
Vị trí văn phòng có phù hợp với định hướng/ngành nghề kinh doanh của công ty/doanh nghiệp bạn hay không?
Nhóm đối tượng khách hàng tiềm năng có thể dễ dàng tiếp cận với văn phòng của bạn không?
Vị trí văn phòng có thuận tiện cho việc tuyển dụng ứng viên và nhân viên đang làm việc hay không?
Đừng để việc kinh doanh thua lỗ chỉ vì lý do chọn sai vị trí văn phòng nhé!
Tìm kiếm và sàng lọc văn phòng
Việc đầu tiên, bạn cần tìm kiếm và thu thập các thông tin về các giao dịch bất động sản phù hợp nhất với loại hình kinh doanh cùng ngân sách hiện đang có của doanh nghiệp. Nguồn thông tin thu thập hiện nay rất đa dạng: trang web có dịch vụ văn phòng cho thuê như Saigonoffice, báo chí, văn phòng môi giới, trực tiếp tìm kiếm trên đường và hỏi trực tiếp chủ nhà…Điều cần lưu ý nhất là hãy đưa ra danh sách những tiêu chí thật chi tiết và cụ thể yếu tố này giúp bạn nhanh chóng sàn lọc đi những thông tin không cần thiết hay không phù hợp.
Tuân thủ nghiêm ngặt các nguyên tắc khi thương lượng
Khi thương lượng trong kinh doanh, bạn cần tuân thủ nghiêm ngặt tất cả những nguyên tắc và hãy giữ kỷ luật. Cụ thể, đừng nhanh chóng chấp nhật ngay lời chào giá từ chủ cho thuê văn phòng, nghĩ đơn giản rằng: Nếu như họ thật sự muốn cho thuê – Họ sẽ chấp nhận thương lượng. Ngược lại có không ít trường hợp chủ cho thuê cảm thấy mình bị “hớ” hay ngưng giao dịch nếu bạn chấp nhận giá quá sớm.
Đừng để cảm xúc bị phụ thuộc khi tìm thuê mặt bặng/văn phòng cho thuê, mạnh dạn bỏ qua vị trí vượt quá ngân sách cho phép hoặc không phù hợp với tiêu chí kinh doanh dù nơi đó có tốt như thế nào.
Mọi thương lượng đều phải thể hiện trên giấy tờ
Bước cuối cùng nhưng rất quan trọng là tiến hành ký hợp đồng. Đặc biệt hơn nữa, trong hợp đồng thuê văn phòng thường có nhiều điểm cần lưu ý và mọi vấn đề, mọi thương lượng đều cần phải thể hiện trên giấy tờ.
Bài viết trên là những chia sẻ từ đội ngũ chuyên viên của Saigonoffice từ kiến thức tích lũy nhiều năm hoạt động trong ngành Bất động sản nói chung và lĩnh vực cho thuê văn phòng nói riêng. Chúc bạn tìm được mặt bằng văn phòng phù hợp!
Mời bạn đọc tham khảo thêm thêm những bài viết có nội dung liên quan hữu ích: Các địa điểm đẹp cho thuê văn phòng quận 7 giá rẻ