Một căn phòng làm việc phong cách Co-working Space hay còn gọi là không gian mở có khả năng cải thiện giao tiếp, tạo cảm giác cộng đồng và cung cấp không gian làm việc linh hoạt. Tuy nhiên, chúng ta không thể phủ nhận được một số lợi ích khác từ văn phòng khép kín. Vậy đâu là thiết kế không gian văn phòng phù hợp với doanh nghiệp của bạn? Cùng tìm hiểu tring bài viết dưới đây nhé!
Ưu điểm của văn phòng có thiết kế không gian mở
Tiết kiệm chi phí
Nhiều công ty đã theo đuổi phong cách này để làm giảm chi phí chiếu sáng, làm mát và sưởi ấm bởi nguồn sáng tự nhiên và không khí trong lành từ cửa sổ. Việc bày trí một không gian mở cũng giúp tiết kiệm chi phí xây dựng, giảm chi phí cho thuê vì một văn phòng có bố cục này có thể chứa nhiều nhân viên hơn một căn phòng có nhiều vách ngăn.
Cải thiện mối quan hệ của người làm việc
Việc loại bỏ các vách ngăn tạo ra cảm giác thân mật và gắn kết giữa các đồng nghiệp. Phá vỡ những bức tường cũng đồng nghĩa với việc cải thiện giao tiếp, tăng khả năng trao đổi, sáng tạo và thúc đẩy sự hợp tác, tạo ra sự tiến bộ trong kinh doanh.
Tận dụng được nguồn sáng tự nhiên
Kết cấu mở giúp giảm nhu cầu chiếu sáng nhân tạo và loại bỏ những góc tối bởi căn phòng chứa nhiều cửa kính lớn. Nhân viên làm việc trong môi trường có cửa sổ và ánh sáng tự nhiên sẽ khỏe mạnh hơn, tinh thần tỉnh táo và sáng tạo hơn.
Nhược điểm của văn phòng có thiết kế không gian mở
Không có không gian riêng tư
Tuy kết cấu không gian mở giúp cải thiện khả năng giao tiếp và hợp tác giữa các nhân viên nhưng nó cũng có thể gây khó chịu đến mọi người xung quanh nếu có tiếng ồn. Trong một không gian chung, một tiếng vang liên tục có thể gây khó chịu và mất tập trung cho người khác hoặc cũng có thể thúc đẩy các trò chuyện nhàn rỗi và lãng phí thời gian.
Bảo mật thông tin cá nhân kém
Ngoài ra, việc thiếu sự riêng tư có thể dẫn đến các vấn đề pháp lý hoặc đạo đức do sự bảo mật bị xâm phạm. Việc thiếu sự riêng tư và không gian cá nhân cũng có thể làm tăng mức độ căng thẳng giữa các nhân viên, vì nhiều người cảm thấy lo lắng khi bản thân luôn bị theo dõi, giám sát.
>> Xem thêm: 5 dự án thiết kế văn phòng với ý tưởng nổi bật đến từ ADP
Ưu điểm của văn phòng có thiết kế không gian khép kín
Có không gian riêng tư
Thiết kế không gian văn phòng kín cho phép nhân viên điều chỉnh môi trường làm việc để đáp ứng nhu cầu cá nhân của họ. Họ có thể vừa làm việc vừa tự do làm những việc khác như nghe nhạc, ăn uống,… mà không phải xem xét nhu cầu và sở thích của đồng nghiệp. Nhờ đó, nhân viên có thể làm chủ không gian của mình và có sự tập trung cao hơn trong công việc.
An toàn trong bảo mật thông tin cá nhân
Trong khi bản chất của một văn phòng có cấu trúc mở làm ảnh hưởng đến tính bảo mật thì văn phòng khép kín có thể khắc phục nhược điểm này bởi nó cung cấp nhiều không gian cho các cuộc họp riêng tư và các cuộc gọi điện thoại bí mật. Bố cục của một văn phòng kín cũng cho phép cảm giác an toàn vì nó giúp loại bỏ cảm giác bị giám sát liên tục thường phát sinh trong một văn phòng có kiến trúc Co-working Space.
Nhược điểm của văn phòng có thiết kế không gian khép kín
Chi phí đầu tư cao
Để có thể sở hữu căn phòng có không gian khép kín, bạn phải sở hữu một không gian có diện tích tương đối cũng như chi phí xây dựng và mua sắm nội thất cho từng phòng sẽ cao hơn. Các văn phòng đóng cũng tốn kém hơn khi đòi hỏi phải trang bị hệ thống làm mát, sưởi ấm và chiếu sáng nhân tạo nhiều hơn so với văn phòng có không gian mở, nơi không khí và ánh sáng lưu chuyển tự do hơn.
Thiếu sự linh hoạt
Giả sử doanh nghiệp của bạn là 20 người nhưng bùng nổ lên 50 người chỉ sau 1 năm, lúc đó căn phòng kín sẽ là một thách thức trong việc tái xây dựng. Hơn nữa, do tính “đóng” mà xử lý công việc sẽ thiếu linh hoạt hơn đặc biệt trong các cuộc họp giữa các bộ phận có chức năng khác nhau ở các khu riêng biệt. Với không gian đóng, nhân viên ít có cơ hội vận động, dịch chuyển và nói chuyện cùng nhau mà chỉ thực hiện giao tiếp qua mail hoặc điện thoại.
Nhìn chung, mỗi thiết kế không gian dành cho văn phòng làm việc đều có những ưu nhược điểm riêng. Việc lựa chọn phong cách thiết kế còn phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác của doanh nghiệp. Điển hình như, nếu không gian làm việc của bạn khiêm tốn thì Co-working Space là sự lựa chọn lý tưởng nhất. Ngược lại, các công ty yêu cầu có sự bảo mật cao và nhạy cảm trong các vấn đề pháp lý, bạn có thể cân nhắc thiết kế theo mô hình khép kín để đảm bảo an toàn tuyệt đối. Hoặc có thể, bạn nên kết hợp cả 2 mô hình này cho văn phòng của mình như: các nhân viên sẽ làm việc trong không gian chung, trong khi sếp của các bộ phận, những người nắm giữ nhiều thông tin quan trọng sẽ cần có không gian riêng tư hơn. Bạn cũng có thể lựa chọn thiết kế phù hợp với bạn nhất thông qua tư vấn, hỗ trợ từ công ty chuyên thiết kế nội thất uy tín hàng đầu Việt Nam.